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Teil 4: Datenmanagement und Datenschutz

Datenmanagement

Datenaufbereitung und Datenmanagement sind der unsichtbare Part des Bildungsmonitorings. Aber sie sind zugleich der wichtigste Garant für eine hohe Qualität Ihrer Aussagen und werden einen großen Bestandteil Ihrer Arbeitszeit ausmachen. Eine gute Dokumentation, Versionskontrolle Ihrer Datenquellen etc. werden Ihnen früher oder später die Arbeit deutlich erleichtern.

Eine Vielzahl der kommunalen Prozessdaten werden für die Bearbeitung von Einzelfällen erhoben und nicht für die aggregierte Kommunalstatistik. Dementsprechend ist eine Prüfung und Korrektur der Konsistenz der Dateneingabe genauso wichtig wie eine Prüfung der Plausibilität. Ein langfristiger aber wichtiger Prozess ist es daher, eine Standardisierung der Dateneingabe zu erreichen. Vereinbaren und organisieren Sie einen standardisierten Datenabruf zu festen Zeitpunkten und in festen Formaten.

Zum Thema

Das Instrument zur Datenerfassung

In Ihrer Verwaltung lagern viele noch ungehobene Datenschätze. Eine systematische Schatzsuche ermöglicht Ihnen unser Praxistipp zur Datenerfassung.

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Tipps für die Praxis

  • Lernen Sie die Umstände kennen, unter denen die Daten real erhoben werden.
  • Bauen Sie gute persönliche Kontakte zu den Mitarbeiter:innen auf.
  • Legen Se ein Codebuch / Dokumentation für Ihre Daten an – Ihr zukünftiges Ich oder Ihr:e Nachfolger:in wird Ihnen dankbar sein.

Datenschutz

Hin und wieder werden Sie mit Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes konfrontiert werden. In vielen Fällen geht es dabei nicht um Fragen des Datenschutzes, sondern um Bedenken, die die weitere Verwendung der Daten und die Auswirkungen für die datenhaltende Stelle betreffen.

Da Sie als Bildungsmonitorer:innen üblicherweise mit hochaggregierten Daten arbeiten, findet der Datenschutz, der nur personenbezogenen Daten schützt, im Normalfall keine Anwendung. Personenbezogen sind Daten dann, wenn Rückschlüsse gezogen werden können, über welchen Menschen die Daten eine Aussage machen.

Trotzdem empfehlen wir sehr, sich mit den Grundlagen des Datenschutzrechts auszukennen.

Zum Thema

Handbuch Datenschutz und kommunales Bildungsmonitoring

Im Auftrag von RuhrFutur hat ein ehemaliger Landesdatenschutzbeauftragter die wichtigsten Informationen zu Datenschutz und Bildungsmonitoring zusammengefasst.

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Sebastian Müller

Kommunale Beratung

Kontakt

Regionalagentur Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland

Domfreihof 1a | 54290 Trier

fon 0651 · 46 27 84 · 0
fax 0651 · 46 27 84 · 99

info@reab-rlp-sl.de
www.reab-rheinland-pfalz-saarland.de

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