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Teil 3: Bildungsprojekte planen und steuern

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Werkzeugkoffer für eine strukturierte Projektarbeit

Einige grundlegende Werkzeuge des Projektmanagements sind eine große Hilfe, um gemeinsam mit Kooperationspartner:innen Projekte umzusetzen. Projektmanagement-Tools vermitteln ein klares, präzises und geteiltes Bild, was bis wann durch wen zu erledigen ist. Die Inhalte erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kooperationspartner:innen. Für vier Werkzeuge des Projektmanagements finden Sie hier Vorlagen und Beispiele.

Darüber hinaus existieren eine Vielzahl von Software-Lösungen für das Projektmanagement und die Kommunikation in Projekten, die oft zumindest in ihrer Basisversion kostenlos sind. Dazu gehören beispielsweise HumHub, Conceptboard, Trello, OpenProjekt, Asana und viele mehr.

Inhalt

Teil 1: Die eigene Rolle finden und kommunizieren

Teil 2: Bildungsnetzwerke koordinieren

Teil 3: Bildungsprojekte planen und steuern

Der Projektsteckbrief

Im Projektsteckbrief fassen Sie die wichtigsten Eckpunkte wie übergeordnete Ziele, Zielgruppen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen Ihres Projekts zusammen. Damit gewinnen Sie einen Überblick der wichtigsten Fakten und Zusammenhänge.identifizieren

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Der Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan konkretisiert wiederum die einzelnen Bausteine und Arbeitspakete, die erledigt werden müssen, um die jeweiligen Meilensteine zu erreichen. Brechen Sie sie auf handhab- und verteilbare Aufgaben herunter!

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Der Meilensteinplan

Als nächsten beschreiben Sie die Meilensteine, die Sie auf dem Weg zu Ihrem Projektziel erreichen müssen. Im Meilensteinplan beschreiben Sie in chronologischer Reihenfolge die für das Projekt wichtigen Ereignisse und einander bedingende Etappenziele.

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Der Netzplan

Der Netzplan bringt die Arbeitspakete in eine zeitliche und logische Reihenfolge, damit Abhängigkeiten verständlich werden und allen bekannt ist, welche Aufgaben als Voraussetzung für die Bearbeitung anderer Aufgaben erledigt werden müssen.

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Tipps und Methoden

Weitere nützliche Methoden und Tipps finden Sie in den Toolkits der Transferagentur Nord-Ost.

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Wir hoffen, wir konnten Ihnen einen guten Überblick und hilfreiche Tipps für den Aufbau Ihres Bildungsportals geben. Für alle weiteren Fragen kommen Sie gerne auf uns zu!

Sebastian Müller

Kommunale Beratung

Kontakt

Regionalagentur Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland

Domfreihof 1a | 54290 Trier

fon 0651 · 46 27 84 · 0
fax 0651 · 46 27 84 · 99

info@reab-rlp-sl.de
www.reab-rheinland-pfalz-saarland.de

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